Сопроводительное письмо к грузу образец

Как оформить сопроводительное письмо к грузу образец​

Сопроводительное письмо

От:

[Ваша компания]

[Адрес компании]

[Город, Индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

Кому:

[Получатель]

[Название компании получателя]

[Адрес получателя]

[Город, Индекс]

Дата: [Дата]

Номер счета-фактуры: [Номер счета-фактуры]

Номер накладной: [Номер накладной]

Тема: Сопроводительное письмо к грузу

Уважаемые [Фамилия, имя, отчество получателя],

Настоящим письмом мы информируем вас о том, что к вашему адресу отправлен груз в соответствии с вышеуказанной накладной и счетом-фактурой.

Детали груза:

• Наименование товара: [Наименование товара]
• Количество: [Количество единиц товара]
• Упаковка: [Описание упаковки, например, коробки, паллеты и т.д.]
• Вес: [Вес груза]
• Объем: [Объем груза, если применимо]
• Особые условия хранения: [Условия хранения, если применимо]

Дополнительная информация:

• Дата отправления: [Дата отправления]
• Транспортная компания: [Название транспортной компании]
• Номер транспортной накладной: [Номер транспортной накладной]
• Контактное лицо в транспортной компании: [Имя и контактные данные]

Пожалуйста, проверьте содержимое груза при его получении и убедитесь в соответствии количества и состояния товара с указанными в этом письме данными. В случае выявления несоответствий или повреждений просьба немедленно связаться с нами для урегулирования вопроса.

Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на дальнейшее успешное партнерство.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Ваша подпись (если отправляется в бумажном виде)]

[Контактные данные]

Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашего груза и требований вашей компании.