Сопроводительное письмо к посылке образец

Как составить сопроводительное письмо к посылке образец​

Сопроводительное письмо к посылке обычно включает следующие элементы:

1. Шапка письма:
   
   • Ваше имя, должность, название компании.
   • Адрес и контактные данные.
   • Дата написания письма.
2. Приветствие:
   
   • Уважаемый(ая) [Имя получателя],
3. Основная часть:
   
   • Укажите цель посылки: "В связи с нашим недавним разговором/договором, направляю вам посылку, содержащую [перечень содержимого]."
   • Объясните, что именно вы отправляете и почему это важно: "В посылке вы найдете [описание предметов], которые являются [важными/необходимыми/дополнительными] для [цели]."
   • Укажите любые действия, которые требуется предпринять: "Просим вас проверить содержимое и сообщить о получении."
4. Заключение:
   
   • Поблагодарите получателя: "Благодарим вас за сотрудничество/внимание к данному вопросу."
   • Предложите помощь: "Если возникнут вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне."
5. Подпись:
   
   • Вежливо завершите письмо: "С уважением, [Ваше имя] [Ваша должность] [Контактные данные]"

Вот пример:

ООО «Ваша Компания»

Адрес компании

Телефон: [Ваш телефон]

Email: [Ваш email]

1 сентября 2024 года

Уважаемый(ая) [Имя получателя],

В связи с нашим недавним разговором, направляю вам посылку, содержащую [перечень содержимого]. В посылке вы найдете [описание предметов], которые являются необходимыми для [цели]. Просим вас проверить содержимое и сообщить о получении.

Благодарим вас за внимание к данному вопросу. Если возникнут вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Контактные данные]