Как сформировать сопроводительное письмо к претензии образец
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название вашей компании]
[Адрес вашей компании]
[Телефонный номер]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
Тема: Сопроводительное письмо к претензии
Уважаемый(ая) [Фамилия Имя Отчество],
В связи с возникшей ситуацией, настоящим направляю вам претензию по поводу [укажите предмет претензии, например, "неисправности поставленного оборудования"]. В приложении вы найдете полный текст претензии, в котором подробно описаны все факты и обстоятельства, ставшие причиной обращения.
Согласно договору/соглашению от [укажите дату], мы ожидали [укажите, что ожидалось, например, "качество товаров в соответствии с указанными характеристиками"]. Однако, к сожалению, [укажите, что произошло, например, "доставленный товар оказался бракованным"].
В связи с вышеизложенным, прошу вас в кратчайшие сроки рассмотреть данную претензию и принять необходимые меры для [укажите требуемые действия, например, "возврата средств или замены товара"]. Ожидаю вашего ответа и подтверждения получения данного письма.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
Не забудьте приложить саму претензию и все необходимые документы.