Как составить сопроводительное письмо в роскомнадзор образец
[Ваше наименование организации]
[Ваш адрес]
[Город, индекс]
[Телефон]
Роскомнадзор
[Адрес Роскомнадзора]
[Город, индекс]
[Дата]
О проведении мероприятий по соблюдению законодательства в области информационных технологий[/b]
Уважаемые коллеги!
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и в целях выполнения предписаний Роскомнадзора, настоящим письмом уведомляем вас о следующих действиях и мерах, предпринятых нашей организацией:
[LIST=1][*][b]Назначение ответственного лица.[/b] В соответствии с пунктом 4 статьи 10 Федерального закона № 149-ФЗ назначено ответственное лицо за соблюдение требований законодательства в области информационных технологий. Им является [Ф.И.О., должность, контактные данные].
[*][b]Реализация мер по защите информации.[/b] В нашей организации внедрены следующие меры по защите информации:
[LIST][*]Проведены аудиты безопасности информационных систем.[*]Установлены и обновлены антивирусные программы и системы защиты от несанкционированного доступа.[*]Осуществляется регулярное резервное копирование данных.[/LIST][*][b]Обновление политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.[/b] Политика конфиденциальности и пользовательское соглашение были пересмотрены и обновлены в соответствии с требованиями законодательства и размещены на нашем сайте [ссылка на сайт].
[*][b]Обучение сотрудников.[/b] Проведены мероприятия по обучению сотрудников, связанных с обеспечением безопасности информационных систем и соблюдением законодательства.
[*][b]Сбор и обработка персональных данных.[/b] Мы обеспечиваем сбор и обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Вся информация об операциях с персональными данными зарегистрирована в реестре операций.
[*][b]Документы и отчеты.[/b] В приложении к данному письму мы направляем следующие документы:
[LIST][*]Отчет о проведенном аудите безопасности.[*]Обновленные тексты политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.[*]Доказательства обучения сотрудников.[/LIST][/list]Мы готовы предоставить дополнительные материалы и разъяснения по вышеуказанным вопросам по запросу. Ожидаем дальнейших указаний и инструкций от вашего органа.
Благодарим за сотрудничество.
С уважением,
[b][Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:[/b]
[LIST=1][*]Отчет о проведенном аудите безопасности.[*]Обновленные тексты политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.[*]Доказательства обучения сотрудников.[/list]