Как составить составить претензионное письмо образец
ООО «Название компании»
Адрес: [Юридический адрес]
Телефон: [Контактный телефон]
Email: [Электронная почта]
Получатель:
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Должность: [Должность получателя]
Компания: [Название компании получателя]
Адрес: [Юридический адрес компании получателя]
Дата: [Дата написания письма]
Претензионное письмо
Уважаемые [ФИО получателя],
Настоящим письмом уведомляем вас о возникновении претензии в связи с нарушением условий договора № [номер договора], заключенного [дата заключения договора], между нашей компанией и вашей организацией.
1. Суть претензии:
В соответствии с вышеуказанным договором, ваша организация обязалась [описание обязательств, например: предоставить товар, выполнить услуги, осуществить оплату и т.д.]. Однако, на сегодняшний день [описание нарушения: товар не был предоставлен в срок, услуга выполнена ненадлежащим образом, платеж не произведен и т.д.].
2. Детали нарушения:
- Дата нарушения: [Дата]
- Описание нарушения: [Подробное описание, включая количество, качество, ссылку на конкретные пункты договора и т.д.]
- Ссылка на документы: [При необходимости, укажите номера и даты документов, подтверждающих нарушение]
В связи с вышеизложенным, на основании условий договора и действующего законодательства, мы требуем:
- [Конкретное требование: осуществить замену товара, исправить выполненную работу, произвести оплату и т.д.]
- [Если есть дополнительные требования, например: возмещение убытков, предоставление отчетности и т.д.]
Учитывая серьезность ситуации, просим вас выполнить наши требования в течение [указать срок, например: 10 рабочих дней] с момента получения данного письма.
5. Последствия за неисполнение:
В случае если указанные требования не будут выполнены в установленный срок, мы будем вынуждены принять дальнейшие меры в рамках законодательства, что может включать подачу иска в суд и/или обращение в соответствующие контрольные органы.
6. Контактные данные:
Для оперативного решения данного вопроса, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [контактный телефон] или по электронной почте [электронная почта].
Прилагаем копии документов, подтверждающих наши претензии (если имеются).
Надеемся на ваше понимание и оперативное разрешение данного вопроса.
С уважением,
[ФИО подписанта]
[Должность]
ООО «Название компании»
[Подпись]
Приложения:
- Копия договора № [номер договора]
- [Другие документы, подтверждающие претензию]