Стеллажная карта приказ 706н образец

Как написать Стеллажная карта приказ 706н образец​

Приказ № 706н Министерства культуры Российской Федерации от 12 ноября 2018 года регулирует вопросы, связанные с организацией и ведением делопроизводства в государственных учреждениях культуры, включая правила составления стеллажных карт. Стеллажные карты используются для учета и систематизации документов, хранящихся в архиве.

Образец стеллажной карты​

1. Основные реквизиты:

• Номер стеллажной карты: указывается уникальный номер для каждой карты.
• Наименование учреждения: полное название организации, которая ведет учет документов.
• Место хранения: конкретное место или номер стеллажа, на котором хранится документ.
• Тип документа: указывается тип документа (например, отчет, приказ, договор и т.д.).
• Дата документа: дата, когда документ был создан.
• Срок хранения: период, в течение которого документ должен храниться в архиве.
• Период действия документа: с какого по какое время действует документ.

2. Пример заполнения стеллажной карты:

Номер карты	Наименование учреждения	Место хранения	Тип документа	Дата документа	Срок хранения	Период действия
001	ОГБУ "Культура"	Стеллаж 3, ячейка 5	Приказ	01.01.2023	5 лет	01.01.2023 - 01.01.2028
002	ОГБУ "Культура"	Стеллаж 3, ячейка 6	Отчет	15.03.2023	3 года	15.03.2023 - 15.03.2026

3. Образец стеллажной карты:

lua
Copy code