Текст гарантийного письма образец

Как написать текст гарантийного письма образец​

[Название вашей компании]

[Адрес вашей компании]

[Телефон вашей компании]

[Электронная почта вашей компании]

[Дата]

[Название получателя]

[Должность получателя]

[Название компании получателя]

[Адрес компании получателя]

Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя Отчество],

Настоящим письмом [Название вашей компании], зарегистрированная по адресу: [Адрес вашей компании], гарантирует выполнение следующих обязательств перед [Название компании получателя] в связи с [описание сделки, контракта, услуги и т.д.].

1. Описание предмета гарантии

В соответствии с [указать договор, контракт или сделку], мы подтверждаем, что [описание продукции/услуги] будет соответствовать установленным требованиям и стандартам, а именно:

• [Конкретное условие 1]
• [Конкретное условие 2]
• [Конкретное условие 3]

2. Срок гарантии

Гарантия предоставляется на срок [указать срок гарантии] с даты [указать дату начала действия гарантии]. В течение этого срока мы обязуемся устранить любые недостатки, выявленные в [описание продукции/услуги], за наш счет.

3. Обязанности по гарантии

В случае возникновения дефектов или несоответствий, [Название вашей компании] обязуется:

• Провести проверку и диагностику выявленных проблем.
• Устранить недостатки в течение [указать срок] с момента получения уведомления о проблеме.
• В случае невозможности устранения дефектов, предоставить замену [продукта/услуги] или вернуть уплаченную сумму.

4. Условия обращения по гарантии

Для обращения по гарантии необходимо предоставить следующие документы:

• Копия договора/контракта
• Копия документа, подтверждающего покупку (накладная, чек и т.д.)
• Подробное описание проблемы

Обращение должно быть направлено по адресу: [Адрес вашей компании] или по электронной почте: [Электронная почта вашей компании].

5. Прочие условия

• Гарантия не распространяется на случаи повреждения, возникшие вследствие неправильного использования, несчастных случаев, несанкционированного ремонта или модификаций.
• Все споры, возникшие в связи с выполнением настоящей гарантии, подлежат разрешению в соответствии с законодательством [указать страну].

Мы высоко ценим ваше доверие и уверены, что [Описание продукции/услуги] удовлетворит ваши ожидания. В случае возникновения любых вопросов или проблем, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

[Подпись]

[Фамилия, Имя Отчество]

[Должность]

[Название вашей компании]

Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашего бизнеса и условий гарантии.