Учет приказов в организации образец

Как написать Учет приказов в организации образец​

Ведение учета приказов в организации — важная часть документооборота. Вот пример, как можно организовать этот процесс:

1. Общее описание​

Учет приказов в организации включает в себя регистрацию, хранение и контроль за выполнением приказов. Это помогает обеспечить порядок и легкость доступа к документам.

2. Организация учета​

1. Регистрация приказов
   
   • Входящие приказы: Программы или журналы учета могут использоваться для регистрации входящих приказов, поступающих из других организаций или подразделений.
   • Исходящие приказы: Приказы, изданные внутренне, также регистрируются.
2. Документы учета
   
   • Журнал учета приказов: Ведется для всех приказов, чтобы отслеживать их регистрацию и исполнение.
   • Нумерация приказов: Каждый приказ получает уникальный номер, который помогает в идентификации и поиске документа.
   • Дата регистрации: В журнале фиксируется дата, когда приказ был зарегистрирован и принят к исполнению.

3. Формат журнала учета приказов​

Пример таблицы журнала учета приказов:

Номер приказа	Дата приказа	Тема приказа	Подразделение	Ответственный	Дата регистрации	Примечания
001/2024	15.08.2024	О назначении нового сотрудника	Отдел кадров	Иванов И.И.	15.08.2024	-
002/2024	16.08.2024	О изменении рабочего графика	Отдел продаж	Петров П.П.	16.08.2024	-

4. Процедура обработки приказов​

1. Регистрация: Приказ поступает в организацию или создается и регистрируется в журнале учета.
2. Распределение: Приказ направляется ответственным лицам или подразделениям для выполнения.
3. Исполнение: Ответственные лица исполняют приказ, следуя его указаниям.
4. Контроль: Контроль выполнения приказа осуществляется ответственным лицом или уполномоченным сотрудником.
5. Архивирование: После выполнения приказа документ передается в архив для хранения.

5. Хранение и архивирование​

• Текущие приказы: Хранятся в офисе до момента их исполнения и завершения.
• Архив: После завершения исполнения приказа он передается в архив для долгосрочного хранения. Архив должен быть организован так, чтобы документы легко находились по номеру или дате.

6. Образцы и шаблоны​

Для удобства использования можно подготовить шаблоны для:

• Приказов — стандартные формы, которые можно заполнить в зависимости от ситуации.
• Журнала учета — шаблон таблицы, который будет использоваться для регистрации приказов.

Пример шаблона приказа:​

markdown
Copy code