Как написать Внести изменения в приложение к приказу образец
Чтобы внести изменения в приложение к приказу, необходимо следовать определенной процедуре, чтобы документ оставался юридически действительным. Вот подробный пошаговый план:
1. Подготовка исходного документа
- Ознакомьтесь с приказом и его приложением. Перед внесением изменений внимательно изучите тексты приказа и приложения. Это поможет понять, какие именно изменения необходимо внести.
- Определите, какие изменения нужны. Это могут быть изменения в текстовой части приложения, добавление новых разделов, удаление устаревших пунктов и т.д.
2. Подготовка текста изменений
- Укажите номер и дату приказа. В начале укажите номер приказа и дату его издания.
- Сформулируйте текст изменений. Пример текста: "Внести следующие изменения в приложение к приказу № [номер] от [дата]:"
- Опишите изменения. Например:
- Изложить пункт 1 в следующей редакции: "..."
- Дополнить приложение пунктом 2.1 следующего содержания: "..."
- Исключить пункт 3.
- Перечислите все изменения последовательно. Если изменений несколько, укажите их в логической последовательности.
3. Оформление документа
- Создайте новое приложение к приказу. Это приложение будет содержать все указанные изменения.
- Назовите документ. Например: "Изменения в приложение к приказу № [номер] от [дата]".
- Оформите заголовок. Например: "Изменения в приложение к приказу о...".
- Нумерация и структура. Убедитесь, что новая структура приложения (если она изменилась) соответствует общему порядку нумерации и оформлению основного приказа.
4. Утверждение изменений
- Согласование с заинтересованными сторонами. Если изменения требуют согласования с другими отделами или должностными лицами, это нужно сделать до подписания документа.
- Подпись руководителя. Изменения должны быть утверждены и подписаны тем же лицом, которое подписывало оригинальный приказ. Это может быть руководитель организации или уполномоченное лицо.
- Проставьте дату утверждения изменений. Дата, когда изменения были утверждены, должна быть четко обозначена.
5. Регистрация изменений
- Зарегистрируйте изменения. Если в вашей организации ведется журнал регистрации приказов, внесите туда запись о внесенных изменениях.
- Рассылка заинтересованным лицам. Уведомьте всех, кого касаются изменения, отправив им копии приказа с приложением и/или разместив документ в доступной для сотрудников информационной системе.
6. Архивирование
- Сохраните копии. Оригинал приказа с внесенными изменениями должен быть сохранен в архиве организации. Электронные копии также следует сохранить в корпоративной базе данных.
Пример текста для документа
plaintextCopy code