Внести изменения в приложение к приказу образец

Как написать Внести изменения в приложение к приказу образец​

Чтобы внести изменения в приложение к приказу, необходимо следовать определенной процедуре, чтобы документ оставался юридически действительным. Вот подробный пошаговый план:

1. Подготовка исходного документа​

• Ознакомьтесь с приказом и его приложением. Перед внесением изменений внимательно изучите тексты приказа и приложения. Это поможет понять, какие именно изменения необходимо внести.
• Определите, какие изменения нужны. Это могут быть изменения в текстовой части приложения, добавление новых разделов, удаление устаревших пунктов и т.д.

2. Подготовка текста изменений​

• Укажите номер и дату приказа. В начале укажите номер приказа и дату его издания.
• Сформулируйте текст изменений. Пример текста: "Внести следующие изменения в приложение к приказу № [номер] от [дата]:"
• Опишите изменения. Например:
  • Изложить пункт 1 в следующей редакции: "..."
  • Дополнить приложение пунктом 2.1 следующего содержания: "..."
  • Исключить пункт 3.
• Перечислите все изменения последовательно. Если изменений несколько, укажите их в логической последовательности.

3. Оформление документа​

• Создайте новое приложение к приказу. Это приложение будет содержать все указанные изменения.
• Назовите документ. Например: "Изменения в приложение к приказу № [номер] от [дата]".
• Оформите заголовок. Например: "Изменения в приложение к приказу о...".
• Нумерация и структура. Убедитесь, что новая структура приложения (если она изменилась) соответствует общему порядку нумерации и оформлению основного приказа.

4. Утверждение изменений​

• Согласование с заинтересованными сторонами. Если изменения требуют согласования с другими отделами или должностными лицами, это нужно сделать до подписания документа.
• Подпись руководителя. Изменения должны быть утверждены и подписаны тем же лицом, которое подписывало оригинальный приказ. Это может быть руководитель организации или уполномоченное лицо.
• Проставьте дату утверждения изменений. Дата, когда изменения были утверждены, должна быть четко обозначена.

5. Регистрация изменений​

• Зарегистрируйте изменения. Если в вашей организации ведется журнал регистрации приказов, внесите туда запись о внесенных изменениях.
• Рассылка заинтересованным лицам. Уведомьте всех, кого касаются изменения, отправив им копии приказа с приложением и/или разместив документ в доступной для сотрудников информационной системе.

6. Архивирование​

• Сохраните копии. Оригинал приказа с внесенными изменениями должен быть сохранен в архиве организации. Электронные копии также следует сохранить в корпоративной базе данных.

Пример текста для документа​

plaintext
Copy code