Входящее письмо образец

Как создать входящее письмо образец​

От: Иванова Анна Петровна

Должность: Руководитель отдела по работе с клиентами

Компания: ООО «ПромТех»

Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 15, офис 5

Телефон: +7 (495) 123-45-67

Электронная почта: ivanova@promtech.ru

Кому: Петрову Сергею Викторовичу

Должность: Директор по продажам

Компания: ЗАО «БизнесАльянс»

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Невский пр., д. 22

Электронная почта: petrov@bizalliance.ru

Дата: 1 сентября 2024 года

Тема: Согласование условий нового контракта

Уважаемый Сергей Викторович!

Благодарим вас за проявленный интерес к сотрудничеству с нашей компанией. В соответствии с нашим разговором от 28 августа 2024 года, прилагаем для вашего ознакомления проект контракта на поставку оборудования для вашего предприятия.

Мы предлагаем следующие условия:

1. Объем поставки: 50 единиц оборудования модели X-200.
2. Сроки поставки: с 10 сентября 2024 года по 30 сентября 2024 года.
3. Цена за единицу: 25 000 рублей.
4. Условия оплаты: 50% предоплата, оставшиеся 50% – по факту получения и проверки оборудования.
5. Гарантия: 12 месяцев на все компоненты.

Прилагаем следующие документы:

• Проект контракта в формате PDF.
• Спецификация оборудования.
• Коммерческое предложение.

Просим вас внимательно ознакомиться с приложенными материалами и направить ваши комментарии или согласование до 5 сентября 2024 года. В случае необходимости уточнений или изменений, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

Иванова Анна Петровна

Руководитель отдела по работе с клиентами

ООО «ПромТех»

Тел.: +7 (495) 123-45-67

Email: ivanova@promtech.ru

В данном образце письма представлены все необходимые элементы для деловой переписки, включая контактную информацию отправителя и получателя, дату, тему, основное содержание, и просьбу о действиях со стороны получателя.