Как написать Журнал по регистрации приказов по командировкам образец
Журнал регистрации приказов по командировкам — это важный документ, который помогает организовать и контролировать процесс командировок сотрудников в компании. Он помогает отслеживать, кто, куда и когда уезжает в командировку, а также обеспечивает правильное оформление и учет приказов.
Вот пример, как может выглядеть такой журнал:
Журнал регистрации приказов по командировкам
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Место командировки | Срок командировки | Цель командировки | Дата возвращения | Ответственное лицо | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.08.2024 | 001 | 31.07.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Москва | 01.08.2024 - 05.08.2024 | Встреча с клиентом | 05.08.2024 | Петрова О.А. | |
| 2 | 02.08.2024 | 002 | 01.08.2024 | Петров Петр Петрович | Бухгалтер | Санкт-Петербург | 02.08.2024 - 07.08.2024 | Проверка отчетности | 07.08.2024 | Сидоров В.Н. | |
| 3 | 05.08.2024 | 003 | 04.08.2024 | Смирнова Анна Васильевна | Специалист | Новосибирск | 06.08.2024 - 10.08.2024 | Семинар | 10.08.2024 | Федорова Л.Е. |
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер приказа о командировке.
- Дата приказа — дата, когда приказ был издан.
- Ф.И.О. сотрудника — полное имя сотрудника, отправляющегося в командировку.
- Должность — должность сотрудника.
- Место командировки — город или страна, куда направляется сотрудник.
- Срок командировки — период, в течение которого сотрудник будет находиться в командировке.
- Цель командировки — основная причина командировки (например, встреча с клиентом, участие в семинаре и т.д.).
- Дата возвращения — дата, когда сотрудник должен вернуться из командировки.
- Ответственное лицо — лицо, ответственное за контроль за командировкой (например, руководитель отдела).
- Примечание — дополнительная информация, если она есть.