Как написать Журнал приказов и распоряжений образец скачать
Для создания журнала приказов и распоряжений, вам нужно учитывать определённые формальные требования, чтобы документ был правильным и соответствовал требованиям вашей организации или законодательству. Вот подробное руководство по созданию такого журнала:
Содержание журнала приказов и распоряжений:
- Заголовок:
- "Журнал приказов и распоряжений".
- Реквизиты:
- Название организации.
- Адрес организации.
- Номер и дата начала ведения журнала.
- Имя ответственного лица за ведение журнала.
- Колонки таблицы:
- Номер записи.
- Дата приказа/распоряжения.
- Номер приказа/распоряжения.
- Краткое содержание.
- Подразделение (если применимо).
- Ответственное лицо.
- Дата исполнения.
- Примечания.
- Пример заполнения таблицы:
№ Дата приказа Номер приказа Краткое содержание Подразделение Ответственное лицо Дата исполнения Примечания 1 01.01.2024 01/2024 Утверждение плана на 2024 год Отдел планирования Иванов И.И. 10.01.2024 - 2 05.01.2024 02/2024 Изменение в графике работы Отдел кадров Петров П.П. 12.01.2024 - - Форматирование:
- Заголовок журнала должен быть выделен жирным шрифтом.
- Колонки таблицы должны быть четко размечены, с достаточным пространством для записи информации.
- Дата и номера приказов должны быть написаны в формате, принятом в вашей организации.
- Оформление:
- Журнал можно вести в бумажном или электронном формате.
- Если ведется бумажный журнал, рекомендуется использовать нумерованные страницы и пронумеровать записи.
Где найти образец:
- Внутренние нормативные документы вашей организации: Возможно, у вас уже есть утвержденный шаблон или образец журнала. Лучше всего использовать уже существующие образцы, если они есть.
- Юридические и бухгалтерские сайты: Некоторые специализированные сайты предлагают образцы и шаблоны журналов. Например, сайты, связанные с бухгалтерским учетом и юридической документацией.
- Программное обеспечение для управления документацией: Если ваша организация использует специальное ПО для учета и документации, оно может включать функции для создания и ведения журнала приказов и распоряжений.