Как написать Журнал приказов по основной деятельности образец заполнения
Журнал приказов по основной деятельности – это важный документ, который используется для регистрации всех приказов, касающихся основного направления работы организации. Он помогает упорядочить документацию, обеспечить контроль за выполнением распоряжений и упростить поиск нужных документов в будущем. Вот подробное руководство по заполнению журнала приказов по основной деятельности:
1. Оформление титульного листа
На титульном листе журнала указываются основные сведения об организации:- Наименование организации (полное и сокращенное).
- Номер журнала (например, "Журнал приказов по основной деятельности №1").
- Период, за который ведется журнал (например, "с 01.01.2024 по 31.12.2024").
- Утверждение о ведении журнала (например, "Утвержден приказом директора №123 от 31.12.2023").
2. Оформление внутренних страниц
На каждой странице журнала должна быть соответствующая таблица для внесения данных о приказах. Примерные графы таблицы:- № п/п: Порядковый номер записи в журнале.
- Дата приказа: Дата издания приказа.
- Номер приказа: Номер, присвоенный приказу в системе документооборота организации.
- Содержание приказа: Краткое изложение сути приказа (например, "О назначении Иванова И.И. на должность начальника отдела").
- Ответственный за выполнение: Указываются должностные лица или структурные подразделения, ответственные за исполнение приказа.
- Дата исполнения приказа: Дата, когда приказ был выполнен (эта графа заполняется после исполнения приказа).
- Примечания: Дополнительные сведения, если они необходимы (например, ссылка на другой документ, связанную с приказом информацию и т.п.).
3. Заполнение граф
Заполнять журнал нужно аккуратно и последовательно:- № п/п: Каждой записи присваивается уникальный порядковый номер. Например, первый приказ за год будет записан под номером 1, второй – под номером 2 и так далее.
- Дата приказа: Записывается в формате "дд.мм.гггг". Например, 01.01.2024.
- Номер приказа: Вписывается номер приказа, присвоенный ему в момент издания.
- Содержание приказа: В этой графе кратко указывается основная мысль приказа. Важно, чтобы содержание было лаконичным, но достаточно информативным.
- Ответственный за выполнение: Здесь указывается конкретное лицо или подразделение, которое обязано обеспечить выполнение приказа.
- Дата исполнения приказа: Эта графа заполняется после выполнения всех распоряжений, указанных в приказе.
- Примечания: Здесь можно указать дополнительные данные, такие как изменения в приказе, ссылки на предыдущие приказы, и т.д.
4. Примеры записи приказов
Пример заполнения строки в журнале:| № п/п | Дата приказа | Номер приказа | Содержание приказа | Ответственный за выполнение | Дата исполнения приказа | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 02.01.2024 | 1/2024 | О назначении Петрова П.П. на должность бухгалтера | Отдел кадров | 03.01.2024 | |
| 2 | 05.01.2024 | 2/2024 | О проведении инвентаризации на складе | Зав. складом | Завершить до 20.01.2024 |
5. Заключение
После того, как все приказы за определенный период будут внесены, в конце журнала можно сделать отметку о его закрытии. Например: "Журнал закрыт, приказы внесены за период с 01.01.2024 по 31.12.2024".Ведение журнала приказов по основной деятельности должно осуществляться строго в соответствии с правилами документооборота организации, что обеспечит его корректность и юридическую значимость.