Журнал регистрации писем образец

Как написать журнал регистрации писем образец​

Журнал регистрации писем

1. Номер записи | 2. Дата регистрации | 3. Исходящий/Входящий | 4. Номер документа | 5. Отправитель/Получатель | 6. Тема письма | 7. Дата документа | 8. Исполнитель | 9. Примечания

1. 001 | 01.09.2024 | Входящий | № 123/24 | ООО "Пример" | Запрос информации | 30.08.2024 | Иванов И.И. | -
2. 002 | 01.09.2024 | Исходящий | № 124/24 | ИП Петрова | Ответ на запрос | 01.09.2024 | Петрова А.А. | Срочно
3. 003 | 02.09.2024 | Входящий | № 125/24 | АО "Образец" | Договор на оказание услуг | 31.08.2024 | Смирнов В.В. | Утвержден
4. 004 | 03.09.2024 | Исходящий | № 126/24 | ООО "Пример" | Согласование условий договора | 03.09.2024 | Иванов И.И. | -
5. 005 | 03.09.2024 | Входящий | № 127/24 | ЗАО "Новый проект" | Уведомление о встрече | 02.09.2024 | Петрова А.А. | Ожидает ответа

Примечания:

• Убедитесь, что каждый документ имеет свой уникальный номер для облегчения поиска.
• В графе "Дата документа" указывается дата, указанная на самом документе, а в графе "Дата регистрации" — дата, когда письмо было зарегистрировано в журнале.
• Поле "Исполнитель" заполняется в зависимости от того, кто будет заниматься данным письмом или документом.

Этот журнал можно вести в бумажном виде или в электронном формате. Если он ведется в электронном формате, то рекомендуется использовать таблицы, такие как Excel или специализированное программное обеспечение для учета документов.