Как написать Журнал регистрации приказов на командировку образец
Журнал регистрации приказов на командировку — это документ, в который вносятся данные о всех приказах, связанных с командировками сотрудников. Такой журнал помогает систематизировать информацию и отслеживать исполнение командировок.
Образец журнала регистрации приказов на командировку:
- Шапка журнала:
- Наименование организации
- Название документа: "Журнал регистрации приказов на командировку"
- Период, за который ведется журнал (например, с 01.01.2024 по 31.12.2024)
- Таблица журнала:
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Место командировки | Цель командировки | Срок командировки | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.01.2024 | 01/2024 | 10.01.2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Москва | Переговоры | 20.01.2024 - 25.01.2024 | Петрова А.В. |
| 2 | 16.01.2024 | 02/2024 | 12.01.2024 | Сидорова Анна Петровна | Бухгалтер | Санкт-Петербург | Проверка | 18.01.2024 - 22.01.2024 | Смирнов И.И. |
- № — порядковый номер записи.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — внутренний номер приказа.
- Дата приказа — дата издания приказа.
- Ф.И.О. сотрудника — полное имя сотрудника, отправляемого в командировку.
- Должность — должность сотрудника.
- Место командировки — город или место, куда направляется сотрудник.
- Цель командировки — основная цель поездки (например, встреча, проверка, конференция и т.п.).
- Срок командировки — даты начала и окончания командировки.
- Подпись ответственного лица — подпись сотрудника, ответственного за регистрацию приказов (например, кадровика или секретаря).
- Обновляйте журнал своевременно после регистрации новых приказов.
- Проверяйте правильность и полноту внесенных данных.
- Храните журнал в течение установленного срока согласно внутренним правилам организации или законодательным требованиям.