Как написать Журнал регистрации приказов по командировкам образец скачать
Чтобы создать журнал регистрации приказов по командировкам, важно, чтобы он соответствовал требованиям вашего предприятия и обеспечивал удобство в учете всех командировок. Вот пример структуры и содержания такого журнала:
1. Заголовок журнала
- Название документа: «Журнал регистрации приказов по командировкам»
- Период ведения (например, 2024 год)
- № — Порядковый номер записи
- Дата приказа — Дата, когда был издан приказ о командировке
- Номер приказа — Номер приказа
- Ф.И.О. командируемого — Полное имя сотрудника
- Должность — Должность сотрудника
- Цель командировки — Причина или цель поездки
- Место командировки — Город, страна, где будет проходить командировка
- Сроки командировки — Даты начала и окончания командировки
- Примечания — Дополнительная информация, например, изменения в датах или местах командировок
| № | Дата приказа | Номер приказа | Ф.И.О. командируемого | Должность | Цель командировки | Место командировки | Сроки командировки | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.08.2024 | 45/2024 | Иванов Иван Иванович | Менеджер | Участие в выставке | Москва, Россия | 10.08.2024 - 15.08.2024 | - |
| 2 | 03.08.2024 | 46/2024 | Петрова Мария Викторовна | Бухгалтер | Служебная поездка | Санкт-Петербург, Россия | 20.08.2024 - 25.08.2024 | - |
- Обновление и хранение: Журнал следует регулярно обновлять и хранить в течение установленного срока, чтобы обеспечить доступ к информации при необходимости.
- Ответственное лицо: Назначьте сотрудника, ответственного за ведение журнала и проверку его правильности.
- Формат: Журнал может быть в бумажном виде или в электронном формате, в зависимости от предпочтений и возможностей вашего предприятия.