Как написать, журнал регистрации справок образец?
Журнал регистрации справок — это документ, в котором фиксируется информация о выданных справках. Он позволяет контролировать и отслеживать процесс выдачи справок, обеспечивая прозрачность и порядок. Ниже приведен подробный образец журнала регистрации справок.
Журнал регистрации справок
| № п/п | Дата выдачи | Номер справки | ФИО заявителя | Цель справки | Дата регистрации | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | Для трудоустройства | 01.09.2024 | - |
| 2 | 02.09.2024 | 002 | Петрова Анна Сергеевна | Для получения кредита | 02.09.2024 | - |
| 3 | 03.09.2024 | 003 | Сидоров Алексей Павлович | Для медицинского учреждения | 03.09.2024 | Срочно |
| 4 | 04.09.2024 | 004 | Кузнецова Мария Алексеевна | Для визы в заграничное путешествие | 04.09.2024 | - |
| 5 | 05.09.2024 | 005 | Смирнов Андрей Вячеславович | Для учебного заведения | 05.09.2024 | Утверждено |
Пояснения к колонкам:
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Дата выдачи — дата, когда справка была выдана.
- Номер справки — уникальный номер, присвоенный справке при ее выдаче.
- ФИО заявителя — полное имя лица, которому выдана справка.
- Цель справки — назначение или причина, по которой была выдана справка.
- Дата регистрации — дата, когда запись о справке была занесена в журнал.
- Примечания — дополнительная информация, которая может быть полезной, например, статус срочности, дополнительные замечания.