Как оформить журнал регистрации входящих писем образец
Журнал регистрации входящих писем — это документ, в котором фиксируются все входящие корреспонденции, поступившие в организацию. Ведение такого журнала помогает обеспечить контроль за обработкой корреспонденции и упрощает поиск информации по каждому письму.
Вот подробный образец журнала регистрации входящих писем:
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ПИСЕМ
| № | Дата поступления | Исходящий номер | Дата регистрации | От кого | Адресат | Краткое содержание | Исполнитель | Срок исполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 1234 | 01.09.2024 | ИП Иванов | Отдел кадров | Запрос на предоставление справки | Сидоров А.А. | 10.09.2024 | - |
| 2 | 02.09.2024 | 1235 | 02.09.2024 | ООО "Техно" | Бухгалтерия | Договор на поставку оборудования | Петров Б.Б. | 15.09.2024 | - |
| 3 | 03.09.2024 | 1236 | 03.09.2024 | Газета "Новости" | Руководство | Предложение о сотрудничестве | Иванова В.В. | 20.09.2024 | Ожидается ответ |
| 4 | 04.09.2024 | 1237 | 04.09.2024 | АО "Финанс" | Юридический отдел | Информация о налоговых изменениях | Орлов К.К. | 05.09.2024 | Срочно |
- № — порядковый номер записи в журнале.
- Дата поступления — дата, когда письмо поступило в организацию.
- Исходящий номер — уникальный номер письма, присвоенный для учета.
- Дата регистрации — дата, когда письмо было зарегистрировано в журнале.
- От кого — имя и/или название отправителя письма.
- Адресат — отдел или должностное лицо, которому предназначено письмо.
- Краткое содержание — суть письма в кратком виде.
- Исполнитель — сотрудник, который будет заниматься данным письмом.
- Срок исполнения — дата, к которой необходимо выполнить работу по письму.
- Примечания — дополнительная информация или комментарии.