Как написать, журнал регистрации выдачи справок образец?
Журнал регистрации выдачи справок представляет собой документ, в котором фиксируются все выданные справки, что позволяет упорядочить процесс и обеспечить контроль. Вот подробный образец такого журнала:
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ СПРАВОК
Учебное заведение / Организация: [Название]
Адрес: [Адрес]
Дата начала ведения журнала: [Дата]
Ответственное лицо: [Ф.И.О.]
| № | Дата выдачи | Номер справки | ФИО заявителя | Цель получения справки | Содержание справки | Подпись ответственного лица | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов Иван Иванович | Для получения визы | Справка о трудовой деятельности | Петрова И.А. | - |
| 2 | 02.09.2024 | 002 | Смирнова Мария Петровна | Для поступления в университет | Справка о доходах | Сидоров В.В. | - |
| 3 | 03.09.2024 | 003 | Кузнецов Алексей Николаевич | Для регистрации по месту жительства | Справка о регистрации по месту жительства | Козлова Л.С. | Выдано дубликат |
- № - Номер записи в журнале, уникальный для каждой выданной справки.
- Дата выдачи - Дата, когда была выдана справка.
- Номер справки - Уникальный номер справки, указанный на документе.
- ФИО заявителя - Фамилия, имя и отчество лица, получившего справку.
- Цель получения справки - Для чего требуется справка (например, трудоустройство, поступление в учебное заведение и т.д.).
- Содержание справки - Краткое описание содержания справки.
- Подпись ответственного лица - Подпись сотрудника, выдавшего справку.
- Примечание - Дополнительная информация (например, выдача дубликата, особые замечания).
- Журнал проверяется и обновляется ежедневно.
- Периодическая проверка (раз в месяц) для обеспечения точности записей.