Как создать, журнал учета библиографических справок образец?
Журнал учета библиографических справок представляет собой документ, в котором систематизируются все библиографические запросы и справки, предоставленные пользователям библиотеки. Этот журнал помогает отслеживать, какие запросы были выполнены, кто их сделал, и какие источники были использованы.
Ниже приведен образец, как можно оформить такой журнал:
Журнал учета библиографических справок
1. Общие сведения:
- Название журнала: Журнал учета библиографических справок
- Учреждение: [Название библиотеки или учреждения]
- Период ведения: [Дата начала] – [Дата окончания]
- Ответственное лицо: [Ф.И.О. ответственного за ведение журнала]
| № | Дата запроса | Ф.И.О. запросившего | Телефон/Email | Запрос (тема) | Исполнитель | Дата выполнения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван Иванович | ivanov@mail.ru | История России в XX веке | Петрова Н.А. | 03.09.2024 | Предоставлены книги и статьи |
| 2 | 02.09.2024 | Смирнова Анна Петровна | smirnova@mail.ru | Современные методы маркетинга | Козлов А.Б. | 04.09.2024 | Запрос выполнен по электронной почте |
| 3 | 03.09.2024 | Козлова Марина Викторовна | kozlova@mail.ru | Литература по экологии | Иванова Л.М. | 06.09.2024 | Отправлены ссылки на электронные ресурсы |
- №: Порядковый номер записи.
- Дата запроса: Дата, когда был получен запрос.
- Ф.И.О. запросившего: Полное имя лица, сделавшего запрос.
- Телефон/Email: Контактная информация запросившего (для связи при необходимости).
- Запрос (тема): Краткое содержание запроса, предмет справки.
- Исполнитель: Ф.И.О. сотрудника, который выполнял запрос.
- Дата выполнения: Дата, когда была предоставлена справка или выполнен запрос.
- Примечания: Дополнительная информация о выполнении запроса (например, отправка документов по электронной почте, использование конкретных источников и т.д.).
- Пример 1:
- Дата запроса: 01.09.2024
- Ф.И.О. запросившего: Иванов Иван Иванович
- Телефон/Email: ivanov@mail.ru
- Запрос (тема): История России в XX веке
- Исполнитель: Петрова Н.А.
- Дата выполнения: 03.09.2024
- Примечания: Предоставлены книги и статьи по теме.
- Пример 2:
- Дата запроса: 02.09.2024
- Ф.И.О. запросившего: Смирнова Анна Петровна
- Телефон/Email: smirnova@mail.ru
- Запрос (тема): Современные методы маркетинга
- Исполнитель: Козлов А.Б.
- Дата выполнения: 04.09.2024
- Примечания: Запрос выполнен по электронной почте, отправлены ссылки на электронные ресурсы.
- Журнал должен быть веден аккуратно и точно, с обновлением записи сразу после получения и выполнения запроса.
- Каждый запрос должен быть зарегистрирован в журнале независимо от его сложности или объема выполнения.
- В случае необходимости внесения изменений в записи, изменения должны быть аккуратно отмечены, и причина изменений указана в примечаниях.
Журнал учета библиографических справок служит важным инструментом для организации работы библиотеки и обеспечения прозрачности в обработке запросов. Регулярное ведение журнала помогает поддерживать высокий уровень обслуживания пользователей и улучшает учет работы библиотеки.
Такой журнал может быть оформлен в виде печатного документа или электронного файла, в зависимости от потребностей и возможностей библиотеки.