Как оформить журнал учета исходящих писем образец
Для журнала учета исходящих писем используйте следующую структуру:
- Дата – дата отправки письма.
- Номер документа – уникальный номер для каждой записи.
- Получатель – полное наименование и адрес получателя.
- Тема письма – краткое содержание или цель письма.
- Содержание – основная информация о содержании письма (можно указать, если нужно).
- Отправитель – кто отправил письмо (имя, должность).
- Способ отправки – почта, курьер, электронная почта и т.д.
- Ответственное лицо – кто контролирует выполнение.
- Примечания – дополнительные замечания или важные детали.