Как написать Журнал учета приказов образец
Журнал учета приказов — это документ, который помогает организовать и контролировать работу с приказами в организации. Вот подробный образец, как можно оформить такой журнал:
Журнал учета приказов
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | Подразделение / Ответственный | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 16.08.2024 | 01/08 | 16.08.2024 | Об изменении графика работы | Отдел кадров | - |
| 2 | 17.08.2024 | 02/08 | 17.08.2024 | О назначении ответственного за проект | Финансовый отдел | - |
| 3 | 18.08.2024 | 03/08 | 18.08.2024 | О предоставлении ежегодного отпуска | Отдел продаж | - |
Образцы полей:
- № — порядковый номер записи в журнале. Это нужно для удобства поиска и ссылок на конкретные записи.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале. Это помогает отслеживать актуальность информации.
- Номер приказа — уникальный номер приказа в организации. Он используется для поиска и ссылок на конкретный приказ.
- Дата приказа — дата, когда приказ был издан. Это важная информация для понимания временных рамок и сроков исполнения.
- Содержание приказа — краткое описание содержания приказа. Это помогает быстро ориентироваться в содержании без необходимости искать текст самого приказа.
- Подразделение / Ответственный — подразделение или сотрудник, к которому относится приказ, либо который отвечает за исполнение. Это упрощает контроль и взаимодействие.
- Примечание — дополнительные комментарии, например, информация о выполнении приказа или другие важные детали.