Как написать Журнал учета приказов по личному составу образец
Журнал учета приказов по личному составу — это важный документ, который ведется в организациях для систематизации и контроля приказов, касающихся трудовой деятельности сотрудников. Он позволяет отслеживать все изменения в штатном расписании, перемещения сотрудников, их назначения, увольнения и другие кадровые события. Вот образец и подробное описание того, как должен быть оформлен журнал учета приказов по личному составу.
Образец журнала учета приказов по личному составу
Шапка журнала
- Наименование документа: Журнал учета приказов по личному составу
- Наименование организации: [Название вашей организации]
- Номер записи: [Присваивается каждой записи]
- Период ведения журнала: [Например, 2024 год]
- Ответственное лицо: [Ф.И.О. лица, ответственного за ведение журнала]
Таблица учета
| № | Дата приказа | Номер приказа | Тема приказа | Содержание приказа | Дата вступления в силу | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Принятие на работу | Принят на должность специалиста по кадрам | 01.01.2024 | Иванова И.И. |
| 2 | 15.01.2024 | 2 | Повышение заработной платы | Повышение ЗП на 10% | 01.02.2024 | Петров П.П. |
| 3 | 01.02.2024 | 3 | Увольнение | Уволен по собственному желанию | 01.02.2024 | Смирнова С.С. |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Подробное описание полей таблицы
- № — порядковый номер записи в журнале. Нумерация должна быть последовательной, без пропусков.
- Дата приказа — дата, когда приказ был издан.
- Номер приказа — уникальный номер приказа, присваиваемый документу.
- Тема приказа — краткое наименование темы приказа, например: "Принятие на работу", "Перемещение", "Увольнение", "Изменение условий труда" и т.д.
- Содержание приказа — суть приказа, описывающая основные моменты, касающиеся изменения в трудовых отношениях. Это может быть несколько предложений, раскрывающих суть приказа.
- Дата вступления в силу — дата, с которой приказ начинает действовать или применяться.
- Подпись ответственного лица — подпись лица, ответственного за ведение журнала, подтверждающая, что запись сделана верно и приказ учтен.
Примечания
- Журнал должен быть пронумерован и прошнурован.
- Листы журнала могут быть пронумерованы для предотвращения добавления подложных страниц.
- Записи в журнале должны вноситься своевременно и четко, чтобы обеспечить точность данных.
- В случае необходимости, к журналу можно прикладывать копии приказов или другие сопроводительные документы.