Как составить, журнал учета выдачи справок образец?
Вот пример журнала учета выдачи справок, который можно использовать в различных учреждениях. Журнал ведется в таблице или в электронной форме и позволяет систематизировать информацию о выданных справках. Формат можно адаптировать в зависимости от специфики работы учреждения.
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ СПРАВОК
| № | Дата выдачи | Номер справки | ФИО заявителя | Цель справки | Содержание справки | Подпись выдающего | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 001 | Иванов И.И. | Для устройства на работу | Справка о трудовой деятельности | Петрова А.А. | |
| 2 | 02.09.2024 | 002 | Смирнова А.В. | Для получения визы | Справка о доходах | Сидоров Б.Б. | |
| 3 | 03.09.2024 | 003 | Кузнецов П.Н. | Для учебы | Справка об учебе | Васильева К.К. | |
| 4 | 04.09.2024 | 004 | Лебедев И.И. | Для получения кредита | Справка о задолженности | Иванова Л.И. | |
| 5 | 05.09.2024 | 005 | Волкова Н.П. | Для медицинской справки | Справка о состоянии здоровья | Петров В.В. |
- № - Порядковый номер записи в журнале.
- Дата выдачи - Дата, когда справка была выдана.
- Номер справки - Уникальный номер, присвоенный каждой справке.
- ФИО заявителя - Полное имя человека, которому была выдана справка.
- Цель справки - Назначение или причина, по которой была запрошена справка (например, для работы, учебы, визы и т.д.).
- Содержание справки - Краткое описание того, что указано в справке.
- Подпись выдающего - Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, выдавшего справку.
- Примечания - Дополнительная информация, если она имеется (например, ссылки на дополнительные документы, особые условия и т.д.).