Окей, постараюсь объяснить понятнее. Слово "документация" в общем смысле означает набор документов, которые содержат информацию, необходимые для выполнения какой-либо работы, процесса или понимания чего-то.
Пример: Представь, что ты купил новую технику, скажем, кофемашину. В комплекте с ней ты получаешь книгу, где написано, как правильно её подключить, настроить и обслуживать. Вот эта книга и есть документация. В ней содержатся инструкции, схемы, советы по уходу и другие полезные данные.
Документация может быть разной: это могут быть инструкции, справочные материалы, отчёты, технические описания и так далее. Она помогает понять, как что-то использовать или как что-то работает.
